НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Порядок ведения делопроизводства в первичных организациях профсоюза определяется территориальными комитетами профсоюза на основании рекомендаций ЦК Профсоюза. В силу своего статуса ответственность за состояние, ведение и сохранность документов в профсоюзной организации несет председатель первичной профсоюзной организации.
Перечень документов (номенклатура дел), которые ведутся в профсоюзной организации, утверждается постановлением профсоюзного комитета, президиума территориального (приравненного к нему) комитета профсоюза. Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории:

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

• положение о первичной профсоюзной организации;
• протоколы профсоюзных собраний;
• протоколы заседаний профсоюзного комитета;
• положения о постоянных комиссиях;
• организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ:

• постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, решения собраний профсоюзных активов, распоряжения председателей профсоюзных организаций и т.п.

ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

• справки, аналитические, докладные записки, акты, письма, заявления, обращения и др.

Конкретная номенклатура (перечень дел), которая ведется в профсоюзном комитете, определяется и утверждается на заседании профсоюзного комитета на срок полномочий, исходя из полномочий и направлений деятельности.